23 01 ‘ 2023 museomag
ARCHIV
SCHRITT 1: DIE BESTANDSAUFNAHME
Vor der Digitalisierung eines Bestandes muss heraus-
gefunden werden, welche Dokumente vorliegen und
welche möglicherweise fehlen. Dazu haben wir als
Erstes die bereits im Archiv vorhandenen Plakate in
eine einfache Liste aufgenommen. Durch eine an-
schließende Suche an anderen Orten des Museums,
wie beispielsweise dem Sammlungsdepot, konnten
wir einige Lücken füllen. Inzwischen sind im Archiv
die Plakate der meisten Ausstellungen, die im Museum
stattgefunden haben, aufbewahrt. Aus den Jahres-
berichten und anderen Dokumenten wissen wir,
dass weitere Ausstellungen stattgefunden haben, für
die wir bisher kein Plakat gefunden haben. Dies hat
möglicherweise mehrere Gründe. Einerseits wurden
Plakate nicht systematisch aufbewahrt, da sie als Ge-
brauchsdokumente angesehen wurden. Außerdem
macht ihre Größe sie unhandlich, weshalb verschiedene
möglicherweise Risse oder andere Gebrauchsspuren
erlitten haben und als nicht erhaltungswürdig einge-
stuft wurden. Allerdings ist es in einem Museum nicht
üblich, Dokumente zu entsorgen, weshalb die Plakate
nun im Archiv versammelt werden konnten. Ein beson-
ders wertvoller Fund ist zum Beispiel das Plakat der
ersten großen Ausstellung, die im Museum nach seiner
Eröffnung im Jahr 1946 stattgefunden hat. Diese war
dem luxemburgischen Maler Joseph Kutter gewidmet.
SCHRITT 2: DIE DIGITALISIERUNG
Sobald der Bestand erschlossen worden ist, kann mit
der Digitalisierung begonnen werden. Durch ihre
Größe (einige der Plakate sind etwa A0 groß) sind
Plakate schwieriger zu handhaben als kleinere Doku-
mente, weshalb ein normaler Dokumentenscanner
nicht ausreicht. Deshalb haben wir die Firma Fröbus
mit der Digitalisierung der Plakate beauftragt. Aus-
gerüstet mit Saugwand, Kamera, Farbkeil und Digita-
lisierungssoftware sind die Mitarbeitenden zum Ein-
scannen eine Woche lang zu uns in das Archiv des
MNHA gekommen. Besonders beeindruckend war die
Saugwand, die die Plakate sanft ansaugt ohne sie zu
beschädigen. So können sie fotografiert werden, ohne
befestigt werden zu müssen. Dies ist für die zum Teil
