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N°IV 2023   MuseoMag 
MUSEUMSARCHIV 
des Museums, „EX“ steht für „Exposition“ (deutsch: 
Ausstellung), die erste „01“ kennzeichnet temporäre 
Ausstellungen und die zweite „01“ die Dokumentart 
der Ausstellung. „JJJJ“ steht für das Jahr des 
Ausstellungsbeginns und hat keine hierarchische 
Funktion, ist aber für die zeitliche Einordnung 
hilfreich. Zum Schluss nummeriert der „Zähler“ die 
Ausstellungen innerhalb des Jahres in zweistelligem 
Format durch: 01, 02, 03 etc. Die Signatur wird mit 
Graphitstift auf die archivtauglichen Mappen, in 
denen die Dokumente verstaut werden, geschrieben 
und gleichzeitig in der Archivsoftware erfasst. So 
können Beschreibung und Dokumente einander 
zugeordnet werden. 
Nachdem die Dokumente sortiert und verzeichnet 
wurden, werden die Mappen mit den Dokumenten 
in Archivboxen eingeordnet und entsprechend 
ihrer Signatur alphanumerisch in dem speziell zu 
diesem Zweck eingerichteten, klimatisierten Raum 
mit Rollregalen magaziniert. All diese Maßnahmen 
beugen Schäden wie beispielsweise Papierzerfall, 
Verblassung und Schimmel vor und erlauben bei 
regelmäßiger Überwachung eine möglichst lange 
Erhaltung des Archivguts. 
RESSOURCEN SUFFIZIENT NUTZEN 
Wie bereits erwähnt, ermöglicht die Software die 
Verknüpfung von Dokumenten und erleichtert 
die Zusammenführung von Informationen, um 
einen satellitenähnlichen Überblick über alle 
Datenquellen zu erhalten und eine suffiziente 
Nutzung der Ressourcen zu ermöglichen. Diese 
Aufarbeitung in den Archiven ist eine grundlegende 
Vorbereitung zur Optimierung der Analyse- und 
Präsentationsprozesse und kann neben der Analyse 
aktueller Strömungen als Entscheidungshilfe für 
zukünftige Ausstellungsthemen dienen. Die daraus 
resultierende Ansichtsmöglichkeit erleichtert 
einerseits die Suche in und andererseits die 
Rekonstruktion der Ausstellungsgeschichte und 
kommt allen zukünftigen Nutzenden zugute. 
Im Namen der Museumsarchivabteilung, 
Caroline Rocco