18 museomag   03 ‘ 2022 
Ansicht der ersten Webseite des MNHA. Gegenüberliegende Seite: eine gedruckte Inventarkarte und die übertragene Version im 
MuseumPlus. 
© 
éric 
chenal 
DIE GESCHICHTE DER IT IM MNHA 
ERFASSEN UND SPEICHERN, VERARBEITEN UND VERMITTELN 
Was ist IT? Allgemein wird Informationstechnologie 
(kurz IT) als Technik definiert, mit der man Informationen 
mithilfe von Computern erfasst, übermittelt, verarbeitet 
und speichert. Da dies ebenfalls Kernmissionen eines 
Museums sind, ist es für uns sinnvoll, uns mit IT zu be- 
schäftigen und diese in unsere Arbeitsabläufe zu 
integrieren. 
ERFASSEN UND SPEICHERN 
Die Geschichte der IT im MNHA beginnt im Jahr 1986 
mit dem Kauf eines ersten PCs für die Abteilung der 
Frühgeschichte, einer Unterabteilung der Archäologie. 
Auf diesem wurde eine Datenbank eingerichtet, 
in der die bei Ausgrabungen auf dem Titelberg 
gefundenen Objekte erfasst wurden. Nach und 
nach führten auch die anderen Abteilungen des 
Museums Computer und Datenbanken ein, um ihre 
Arbeit effizienter zu gestalten. 
Ein Vorteil von Computern, insbesondere von 
miteinander vernetzten Computern, ist, dass die 
Mitarbeiter*innen des Museums von ihren jeweiligen 
Arbeitsplätzen direkt auf die Arbeit ihrer Kolleg*innen 
zugreifen und diese erweitern und ergänzen können. 
Anfangs hatte noch jede Abteilung ihre eigene Daten- 
bank, die mithilfe einer Software namens FileMaker 
erstellt wurde. Diese Software leistete gute Dienste, 
war aber nicht speziell auf die Bedürfnisse eines 
Museums zugeschnitten. 
Die in den ersten Jahren mit IT gesammelte Erfahrung 
zeigte, dass eine spezialisierte Museumssoftware 
durchaus Vorteile hat. Im MNHA wurde im März 2007 
daraufhin die Software MuseumPlus eingeführt. Ein 
Vorteil letzterer ist zum Beispiel, dass das Layout an das 
der alten Karteikarten erinnert, die vorher verwendet 
wurden, um die Sammlungsobjekte zu beschreiben. 
MuseumPlus wurde 2018 auf den neusten Stand 
gebracht, wobei man sich an den Vorgehensweisen 
orientierte, die sich in der Museums- und Kulturwelt 
für Datenbanken inzwischen durchgesetzt haben. 
So wurden Felder, die man vorher manuell ausfül- 
len musste, wobei man zum Beispiel leicht Tipp- 
fehler machen konnte, wann immer es sinnvoll war 
durch Felder mit Dropdownlisten ersetzt, aus denen 
man einen Begriff auswählen kann. Dies macht es im